Một bộ sofa, bộ bàn ăn hay bộ cánh mới hoặc thậm chí là mua sắm đồ dùng hàng ngày, giờ đây bạn đều có thể đặt hàng trực tuyến hầu hết mọi thứ và giao hàng tận nơi. Nhưng điều gì thực sự xảy ra sau khi bạn nhấn hoàn tất đơn hàng đến khi tiếng chuông của chuyển phát nhanh đến nhà bạn vang lên? Đó là cả một hệ thống được quản lý và vận hành chặt chẽ bởi các chuyên viên hậu cần kho bãi – nếu không có họ thì hệ thống này sẽ không thể hoạt động. Vậy cụ thể họ đã làm gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nếu là một Chuyên viên hậu cần kho bãi bạn sẽ được trải nghiệm những gì nhé!
1. Giới thiệu chương trình
Chuyên viên hậu cần kho bãi làm gì?
Các chuyên viên hậu cần kho bãi có nhiệm vụ đảm nhận toàn bộ quy trình hậu cần cho một đơn hàng. Điều này có nghĩa bạn phải quản lý kho bãi một cách hiệu quả, bắt đầu từ việc tiếp nhận, kiểm soát hàng hóa, lưu trữ hợp lý cho đến đóng gói và vận chuyển sao cho tối ưu hóa quy trình từ khâu đặt hàng đến khâu vận chuyển. Nói tóm lại, bạn đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được đơn đặt hàng đầy đủ và nhanh nhất có thể.
Điểm nhanh các công việc trong ngày của Chuyên viên hậu cần kho bãi
· Giám sát hàng hóa đến: Nhận hàng mới và giám sát toàn bộ quy trình. Nếu đúng loại và số lượng hàng hóa, chúng sẽ được lưu trữ tại kho và theo dõi trong máy tính.
· Thực hiện kiểm soát hàng tồn: Kiểm soát hàng tồn kho phải được duy trì thường xuyên, bao gồm kiểm tra các vị trí lưu trữ, đảm bảo hàng hóa được phân loại chính xác và còn đủ số lượng.
· Giám sát hàng hóa xuất đi: Tập hợp hàng hóa cho một đơn đặt hàng, đóng gói, bốc xếp và vận chuyển hàng hóa.
· Xác định tuyến đường giao hàng: Dù bằng tàu chở hàng, xe tải hay tàu thủy – tuyến đường giao hàng tương ứng phải được lên kế hoạch chính xác.
· Đặt hàng: Để đảm bảo không xảy ra tình trạng tắc nghẽn giao hàng, bạn phải thường xuyên kiểm tra tồn kho và đặt hàng mới.
Tại sao bạn nên trở thành Chuyên viên hậu cần kho bãi?
Các chuyên viên hậu cần kho bãi có một công việc rất đa dạng. Họ có thể bận rộn ở bàn làm việc với máy tính cả ngày, nhưng xen kẽ đó họ cũng bận rộn trong kho hoặc liên hệ với các nhà cung cấp. Ngoài ra, công việc này đang trở nên cần thiết, đặc biệt trong thời điểm nhu cầu mua sắm trực tuyến ngày càng tăng cao. Vì vậy bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về việc tìm kiếm việc làm.
Địa điểm làm việc của Chuyên viên hậu cần kho bãi?
Là một chuyên viên hậu cần kho bãi, bạn có thể chọn lĩnh vực bạn muốn làm việc. Vì theo quy định, doanh nghiệp nào cũng có một nhà kho cần được bảo trì. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ hơn thường thuê các công ty dịch vụ chuyên về hậu cần kho bãi.
Một số địa điểm làm việc như:
· Kho nhỏ, kho lớn
· Kho bãi ngoài trời
· Văn phòng
Trang phục và giờ làm việc của Chuyên viên hậu cần kho bãi?
Giày bảo hộ, kính bảo hộ, nón bảo hộ, quần áo có khả năng nhận diện cao để có tầm nhìn tốt hơn trong khu vực kho. Trang phục đơn giản hơn khi xử lý hàng hóa nhẹ và không nguy hiểm hoặc trong văn phòng.
Giờ làm việc thường thay đổi tùy thuộc vào doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Hầu hết, giờ làm việc là 5 ngày/ tuần và làm việc theo ca, được chia thành 3 ca: ca sớm, ca muộn và ca đêm. Công việc cuối tuần cũng có thể diễn ra thỉnh thoảng hoặc thường xuyên, tùy vào doanh nghiệp.
Sự khác biệt giữa Nhân viên kho và Chuyên viên hậu cần kho bãi?
Các nhân viên kho chỉ làm việc trong kho và đảm nhiệm việc lưu trữ hàng hóa hoặc đóng gói các chuyến hàng. Các chuyên viên hậu cần kho bãi cũng làm việc trong kho nhưng đảm nhận các nhiệm vụ mang tính có tổ chức, tối ưu hoá quy trình và thực hiện thêm công việc văn phòng cơ bản. Đó là lý do tại sao việc đào tạo để trở thành chuyên viên hậu cần kho bãi phải mất ba năm còn nhân viên kho chỉ mất hai năm.
Quá trình đào tạo Chuyên viên hậu cần kho bãi diễn ra như thế nào?
Đào tạo để trở thành Chuyên viên hậu cần kho bãi là một khoá đào tạo kép kéo dài ba năm, diễn ra song song tại trường dạy nghề và doanh nghiệp. Ngoài bài kiểm tra trung cấp trong nửa khóa đào tạo, dùng để kiểm tra trình độ kiến thức hiện tại, còn có bài kiểm tra cuối khoá vào năm cuối.
Chuyên viên hậu cần kho bãi học được gì ở trường dạy nghề?
Các chủ đề bao gồm từ việc nhận và phát hàng hóa đến kiến thức về phần mềm máy tính, kỹ thuật giao tiếp và tổ chức hoạt động của doanh nghiệp đào tạo.
Ø Năm đào tạo thứ 1: Những kiến thức cơ bản của từng lĩnh vực riêng lẻ. Hợp đồng đào tạo của tôi bao gồm những quyền và nghĩa vụ gì? Có những quy định nào về hàng nguy hiểm? Các quy định về bảo quản hàng hóa là gì? Bạn sẽ nhận được câu trả lời cho những câu hỏi này trong năm đào tạo đầu tiên.
Ø Năm đào tạo thứ 2: Các nguyên tắc và quy định gia công đối với việc đóng gói và vận chuyển. Tìm hiểu sâu hơn nội dung của năm đào tạo thứ 1.
Ø Năm đào tạo thứ 3: Giao tiếp ảnh hưởng thế nào đến bầu không khí làm việc? Có những biện pháp xử lý thân thiện với môi trường nào? Khi khiếu nại cần lưu ý điều gì? Những câu hỏi như thế này được trả lời ở đây.
Các môn học liên quan: Toán học, Tiếng Đức, Tiếng Anh, Tin học văn phòng,…
Chuyên viên hậu cần kho bãi học được gì ở thực tế?
Ø Năm đào tạo thứ 1 và thứ 2:
· Tiếp nhận hàng hóa: Quy trình tiếp nhận đúng cách, kiểm tra hàng theo danh sách (còn gọi là chứng từ đi kèm).
· Bảo quản hàng hoá: Làm thế nào để bảo quản hàng hóa đúng cách? Làm cách nào để duy trì hàng tồn kho? Câu trả lời sẽ nằm trong hai năm đào tạo đầu tiên.
· Vận chuyển hàng hóa: Hàng hóa đặt mua phải được lắp ráp, đóng gói và vận chuyển đúng thời gian – bằng những con đường nhanh nhất.
· Sử dụng máy móc: Cân bưu kiện, xe nâng,… có thể khó khăn khi sử dụng lần đầu. Tuy nhiên, việc sử dụng thường xuyên hoặc có giấy phép lái xe nâng, bạn sẽ nhanh chóng học được cách sử dụng các loại máy khác nhau một cách hiệu quả và an toàn.
Ø Năm đào tạo thứ 3:
· Giao tiếp với nhóm, nhà cung cấp hoặc khách hàng: Cuộc trò chuyện với đồng nghiệp khác cuộc họp với nhà cung cấp. Trong năm này, các kiến thức sẽ được đào sâu hơn và đôi khi bạn còn đảm nhận trách nhiệm thương thảo với nhà cung cấp, khách hàng.
Chuyên viên hậu cần kho bãi có những cơ hội đào tạo nâng cao nào?
· Chuyên gia kinh tế logistics, quản lý chuỗi cung ứng
· Chuyên gia hệ thống thương mại hoặc hậu cần
· Chuyên gia kỹ thuật
· Thạc sĩ hậu cần
Chuyên viên hậu cần kho bãi được trợ cấp bao nhiêu trong quá trình đào tạo?
Năm đào tạo | Trợ cấp (tổng)/ tháng |
Năm thứ 1 | 649 – 1.140 euro |
Năm thứ 2 | 766 – 1.195 euro |
Năm thứ 3 | 876 – 1.255 euro |
Lương khởi điểm | 2.000 – 2.500 euro |
Lưu ý: Số tiền chính xác bạn kiếm được trong quá trình đào tạo phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm: ngành, quy mô và địa điểm của doanh nghiệp. Chẳng hạn, thỏa ước tập thể của ngành thương mại bán buôn và ngoại thương sẽ khác với ngành vận tải tư nhân như:
| Bán buôn và ngoại thương | Ngành vận tải tư nhân |
Năm thứ 1 | 747 – 1.110 euro | 660 – 1.045 euro |
Năm thứ 2 | 804 – 1.163 euro | 710 – 1.125 euro |
Năm thứ 3 | 921 – 1.220 euro | 760 – 1.210 euro |
Sau này tôi có thể kiếm được bao nhiêu khi làm Chuyên viên hậu cần kho bãi?
Bạn có thể cải thiện mức lương của mình theo thời gian với vài năm kinh nghiệm chuyên môn và/ hoặc một vị trí có nhiều trách nhiệm hơn. Tổng cộng khoảng 3.500 euro mỗi tháng là mức lương tối đa mà bạn có thể nhận được. Để làm được điều này, bạn phải có nhiều năm kinh nghiệm chuyên môn và được tuyển dụng vào các công ty lớn.
Kiểu người nào phù hợp để trở thành Chuyên viên hậu cần kho bãi?
· Kỹ thuật viên: Máy móc, thiết bị điện tử đều không làm khó được bạn.
· Người cầu toàn: Bạn tổ chức tốt và luôn làm việc rất cẩn thận.
· Nhà phân tích: Tạo chuỗi số dài hoặc tính toán chi phí vận chuyển. Nếu điểm mạnh của bạn nằm ở tính toán và tư duy phân tích thì đó hẳn là một lợi thế.
· Độ tuổi: Nam/ Nữ từ 18 đến 28 tuổi.
· Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT, Cao đẳng, Đại học (nếu có).
· Lý lịch tư pháp trong sạch, không có tiền án, tiền sự hoặc các vấn đề liên quan đến cấm xuất cảnh tại Việt Nam hoặc cấm nhập cảnh tại Đức.
· Sức khoẻ tốt, đáp ứng điều kiện học tập và làm việc tại nước ngoài, không mắc các bệnh viêm gan B, C và các bệnh truyền nhiễm khác.
· Có chứng chỉ tiếng Đức từ B1 trở lên.
3. Hồ sơ để tham gia chương trình
· Sơ yếu lý lịch ghi rõ thời gian từ cấp 3 đến nay làm gì, ở đâu (bản tiếng Đức).
· Hộ chiếu (bản gốc + bản dịch thuật công chứng)
· Bằng THPT, học bạ THPT (bản dịch thuật công chứng).
· Lý lịch tư pháp số 1 xin tại Sở Tư pháp Tỉnh (bản gốc).
· Chứng nhận sức khỏe đủ điều kiện đi du học và làm việc.
· Giấy xác nhận thời gian làm việc (bản gốc) (nếu có).
· Chứng chỉ trình độ tiếng Đức B1 (bản gốc).
· 12 ảnh thẻ theo quy định của Đại sứ quán Đức.
· Thư động lực (viết tay hoặc đánh máy bằng tiếng Đức, trình bày lý do muốn làm việc tại CHLB Đức).
4. Quyền lợi khi tham gia chương trình
· Được hỗ trợ chỗ ở và bữa ăn hàng ngày.
· Được hỗ trợ chi phí đi lại trong quá trình học nghề.
· Được ký hợp đồng dài hạn sau khi tốt nghiệp.
· Được học tập và làm việc tại môi trường chuyên nghiệp bậc nhất châu Âu.
· Đặc biệt, có cơ hội định cư lâu dài sau 2 năm làm việc tại CHLB Đức.
Hy vọng qua bài viết này, Việt Đức IPI đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin bổ ích và cần thiết về chương trình Du học nghề Chuyên viên hậu cần kho bãi, cũng như mang tới cái nhìn tổng quan hơn về chặng đường khởi đầu của bạn trong tương lai. Để được tư vấn miễn phí và nhận nhiều ưu đãi giá trị, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúc bạn sớm chinh phục tiếng Đức và đặt chân đến nước Đức vào một ngày không xa!
Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
Ø Hotline: 0845 636 888 (Mr. Hùng)
Ø Website: https://dvk.edu.vn/
